1. A pályázás feltételei:

• Pályázni a honlapunkról letölthető pályázati adatlap kitöltésével lehet
• A pályázatok elbírálásakor előnyt élveznek azok a pályázók, akik több könyvtárnak, együttesen kérnek könyveket
• A pályázó(k)nak ajánlólistánk alapján kell kiválasztania a kívánt köteteket, és kizárólag ezek listáját visszajuttatni alapítványunkhoz
• Fontos, hogy a visszaküldött könyvigénylés formátuma egyezzen meg az ajánlólistánk formátumával (mivel az ajánlónk exell formátumban van, könnyen megoldható az igénylés ilyen módon való elkészítése, és ez biztosítja a gyors eljárást)!
  

2. Sikeres pályázat esetén:

• A nyertes pályázó kötelessége, hogy megszervezze és finanszírozza az adomány kiszállítását saját országába
• A nyertes pályázónak biztosítania kell azokat az iratokat, engedélyeket , amelyek szükségesek ahhoz, hogy az adomány bejuthasson a pályázó országába
• A pályázó viseli országában a vámolási költségeket
• Az adományt 90 napon belül el kell szállítani , ugyanis az alapítványnak nem áll módjában ennél hosszabb ideig raktározni azt
• Alapítványunkat 4 munkanappal előbb szükséges értesíteni az elszállítás időpontjáról
• A nyertes pályázónak magyarországi vámoláshoz szükséges iratokat legkésőbb egy héttel a szállítás előtt el kell küldenie

3. Egyéb fontos tudnivalók:

• Az adományok térítésmentesek
• Az adományok kizárólag közösségi célokat szolgálhatnak
• Alapítványunk kiállítja a pályázó részére a tételes kiszállítási listát , és az adományozó levelet
• Megszervezi és finanszírozza a magyarországi vámolást
• A nyertes pályázónak az elszállítást követő 90 napon belül szöveges és számszaki beszámolót kell küldenie az adomány leltárba vételéről, elosztásáról alapítványunknak

Köszönjük, hogy a fenti szabályok figyelembe vételével megkönnyítik az együttműködést!

Várjuk pályázataikat!

Üdvözlettel:

Magyary Rozália sk